Condividi, traccia e cripta i tuoi documenti online

Ancora una volta parliamo di sicurezza. Non vi è mai capitato di voler condividere un documento strettamente personale con un vostro amico, ma temete che possa essere letto da occhi indiscreti? Se conoscete WatchDox potrete condividere, tracciare e decidere i permessi (se permettere la stampa, il re-invio ad altre persone e una password) ai vostri segretissimi file, il tutto gratuitamente.

Accediamo alla homepage del sito WatchDox e vediamo come fare passo passo per tracciare i nostri documenti da condividere:

Cliccate sull’immagine per ingrandirla e vedere le operazioni da eseguire.

In pratica WatchDox vi da la possibilità di settare i seguenti parametri:

- Destinatario;

- Mittente;

- File da tracciare (doc, docx, ppt, pptx, pps, xls, xlsx, pdf, odt, odp, ods, txt, rtf)

- Se il documento deve scadere dopo un tot di tempo;

- Notifica anche via mail se il documento è stato letto, stampato, inoltrato)

Una volta cliccato su “Next” vi verrà comunicato di guardare nella vostra mail per la conferma. In pratica la registrazione avviene automaticamente.

Esiste per WatchDox un comodissimo addon per Outlook (2003 e 2007) che vi permette di eseguire l’operazione per ogni file allegato alle vostre mail.

Perchè utilizzare WatchDox?

“Controllo e monitoraggio di documenti sensibili che condividiamo con i nostri conoscenti. Ora abbiamo il controllo totale su come i nostri documenti sono utilizzati – senza che i nostri conoscenti debbano installare alcun software.”

Provate con WatchDox a tracciare i documenti online gratuitamente!

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